A Proguaru (Progresso e Desenvolvimento de Guarulhos S/A) realiza entre os dias 30 e 31 de outubro, das 8h às 17h, um treinamento especial que tem o intuito de capacitar os funcionários que utilizam o sistema Dynamics AX para a emissão de requisições, lançamentos de notas fiscais e envio de documentos para pagamentos nos processos administrativos.
Com esta ação, a Proguaru pretende tornar o processo de aquisição de produtos e serviços mais célere, além de proporcionar a padronização dos documentos tramitados.
Programação:
8h30 – Apresentação
– Equipe de Instrutores (STI, GRM, GF)
– Participantes
– Breve apresentação do Sistema Dynamics AX
Instrutor(es): Equipe STI
9h15 – Apresentação do comunicado GRM
– Instrutor(es): Equipem GRM (Materiais, Compras, licitações e Contratos)
9h30 – Supervisão de Materiais
– Instrutor(es): Equipe Supervisão de Administração de materiais
– Apresentação setor (atividades desempenhadas)
– Emissão de requisição de itens
10h15 – Café
10h30 – Continuação Supervisão de materiais
11h – Supervisão de Compras, Licitações e Contratos
Instrutor(es): Equipe Supervisão de Compras e Licitações
Equipe Supervisão de Contratos
– Apresentação setores (atividades desempenhadas)
– Apresentação fluxo (provocações, nova aquisição)
– Emissão da Requisição de compra
– Workflow de encaminhamento sistema
– Fluxo de envio de documento de solicitação
12h – Almoço
13h15 – Continuação Supervisão de Compras, Licitações e Contratos
14h45 – Café
15h – Lançamento Notas Fiscais
Instrutor(es): Equipe TI
Equipe Gerência Financeira
– Lançamento de Documentos Fiscais
– Workflow de lançamento sistema
16h – Encaminhamento para pagamento (PA Específico)
Instrutor(es): Equipe Supervisão de Administração de Contratos
Equipe Gerência Financeira
Equipe Controle Interno
– Apresentação da resolução instituindo a abertura do PA pagamento
16h45 – Encerramento
Crédito da foto: José Renato/Comunicação Proguaru
